Wat kost een boekhouder voor MKB in 2026?

Als MKB-ondernemer wil je weten waar je aan toe bent. Wat kost een boekhouder eigenlijk? In dit artikel geven we je een compleet overzicht van de prijzen in 2026.

De korte samenvatting

Type boekhouder	Kosten per maand
Online boekhouder (software + support)	€50 - €150
Traditionele boekhouder (ZZP)	€150 - €400
Accountantskantoor (MKB)	€300 - €800
AI-boekhouder (zoals Allinera)	€99 - €299

Bron: eigen marktonderzoek onder 50 boekhouders en accountantskantoren, januari 2026.

Wat bepaalt de prijs?

De kosten van een boekhouder hangen af van verschillende factoren:

1. Aantal transacties

Hoe meer facturen en banktransacties je hebt, hoe meer werk er is. De meeste boekhouders rekenen op basis van:

Tot 50 mutaties/maand: €100 - €200
50-150 mutaties/maand: €200 - €400
150+ mutaties/maand: €400+

2. Type rechtsvorm

Een eenmanszaak is simpeler dan een BV:

Eenmanszaak/ZZP: Geen jaarrekening verplicht, alleen IB-aangifte
BV: Jaarrekening verplicht, vennootschapsbelasting, vaak ook salarisadministratie

3. Salarisadministratie

Heb je personeel? Dan komt daar een extra kostenpost bij:

Per medewerker: €15 - €35 per maand
Of vast bedrag: €50 - €200 per maand (tot 5 medewerkers)

Verborgen kosten bij traditionele boekhouders

Wat veel ondernemers niet weten: de maandelijkse prijs is vaak niet alles. Let op deze extra kosten:

Uurtarief voor vragen: €75 - €150 per uur
Jaarrekening opstellen: €300 - €1.000 (eenmalig per jaar)
BTW-aangiftes: Soms apart gefactureerd
Correcties achteraf: Uurprijs

“Ik betaalde €200 per maand, maar kreeg aan het eind van het jaar nog een rekening van €800 voor de jaarrekening. Dat had ik niet verwacht.”

— MKB-ondernemer, Amsterdam

De nieuwe optie: AI-boekhouding

Met de opkomst van AI-boekhouders verandert de markt. Platforms zoals Allinera combineren automatisering met menselijke controle:

Voordelen:

Vast bedrag per maand, inclusief alles
Real-time inzicht (geen maanden wachten)
Jaarrekening binnen 24 uur na jaareinde
Geen uurtarief voor vragen

Nadelen:

Minder persoonlijk contact (voor wie dat wil)
Nieuwere technologie (minder track record)

Wat kun je verwachten voor je geld?

Een goede boekhouder (traditioneel of AI) zou minimaal moeten bieden:

Verwerking van alle facturen
Bankkoppeling of -verwerking
BTW-aangiftes (4x per jaar)
Jaarrekening (bij BV)
Toegang tot je cijfers
Antwoord op vragen binnen redelijke tijd

Onze aanbeveling

Voor de meeste MKB-bedrijven met 5-50 medewerkers is een maandelijks bedrag tussen €150 en €300 realistisch voor complete boekhouding.

Kies voor een aanbieder die:

Transparant is over wat wel/niet inbegrepen is
Geen uurtarief rekent voor simpele vragen
Je real-time toegang geeft tot je cijfers

Dit artikel is geschreven door Derwish Rosalia, registeraccountant en medeoprichter van Allinera. Prijzen zijn indicatief en kunnen per regio en aanbieder verschillen.